Đứng quầy cho người khác vài tháng trước khi tự mở: học được gì mà sách không dạy
Các bài trước trong mục này đã nói chuyện vốn, thủ tục, bán thử không cần mặt bằng và tuần đầu mở cửa. Bài này lùi lại thêm một bước: trước cả khi bán thử, có một cách học nghề rẻ hơn mọi khoá học, là đi đứng quầy cho một cửa hàng đang chạy trong vài tháng.
Nghe thì đơn giản, nhưng phần lớn người muốn mở cửa hàng bỏ qua bước này vì thấy mất thời gian, hoặc ngại "đi làm thuê". Thật ra đây là lúc duy nhất mình được nhìn một cửa hàng từ bên trong mà không phải trả tiền thuê mặt bằng, không phải ôm hàng tồn và không phải chịu lỗ khi sai.
Những thứ chỉ thấy khi đứng sau quầy
Đứng ngoài nhìn vào, một cửa hàng vật phẩm có vẻ nhàn: khách vào ngắm, hỏi vài câu, mua hoặc không. Đứng bên trong thì thấy một danh sách việc khác hẳn:
- Thời gian chết rất dài. Có ngày vài tiếng liền không ai bước vào. Người không chịu được những khoảng đó thường bắt đầu nhắn tin mời chào, giảm giá bừa hoặc bỏ cửa hàng cho người khác trông.
- Khách hỏi nhiều hơn khách mua. Có người hỏi rất kỹ, xin chụp ảnh, hẹn quay lại. Mình sẽ học được cách giữ thái độ tốt mà không coi mỗi lượt hỏi là một đơn hàng hụt.
- Việc tay chân chiếm phần lớn ngày. Lau kính, lau bụi từng món, xếp lại kệ sau khi khách cầm lên, kiểm hàng nhập, gói hàng gửi đi. Nếu mình chỉ thích phần nói chuyện với khách, đây là lúc biết sớm.
- Tiền ra vào lặt vặt. Tiền điện, phí thẻ, túi giấy, băng keo, hộp đựng, phí ship. Những khoản này không ai liệt kê khi tính "vốn mở cửa hàng".
Chọn chỗ đi làm: đừng chỉ chọn chỗ đông khách
Cửa hàng đông khách dạy mình cách xoay xở khi bận, nhưng cũng dễ che mất những chuyện quan trọng. Nếu có thể chọn, nên ưu tiên:
- Cửa hàng có quy mô gần với cái mình định mở. Học ở một chuỗi lớn có kho riêng, phòng kế toán riêng thì khó hình dung khi mình chỉ có một gian hàng và một người phụ.
- Chủ chịu để mình làm nhiều khâu. Chỉ đứng bán thì học được một nửa. Được nhận hàng, đếm hàng, gói hàng, chốt tiền cuối ngày mới thấy cả vòng.
- Chỗ bán nhóm hàng mình định bán. Đá và trang sức đòi hỏi kiến thức về chất liệu và kích cỡ tay. Tượng và đồ trang trí đòi hỏi biết đóng gói và vận chuyển đồ nặng. Hai nghề khác nhau hơn mình tưởng.
Nói thẳng với chủ rằng mình có ý định tự mở sau này. Có người sẽ từ chối, điều đó dễ hiểu. Nhưng làm việc với ý định giấu kín rồi một ngày nghỉ ngang ra mở ngay bên cạnh là cách nhanh nhất để mang tiếng trong một nghề mà người ta biết nhau khá rõ.
Ghi chép những gì trong mấy tháng đó
Trí nhớ sẽ phai rất nhanh. Một cuốn sổ nhỏ, mỗi ngày vài dòng, đến khi tự mở sẽ đáng giá hơn mọi tài liệu mua về. Mấy thứ nên ghi:
- Khách hay hỏi câu gì nhất trong tuần. Sau vài tháng, danh sách này chính là bộ câu hỏi mình phải chuẩn bị trả lời.
- Món nào khách cầm lên nhiều nhưng ít mua, món nào nằm im mà vẫn bán được. Đây là bài học về trưng bày và về giá.
- Giờ nào đông, ngày nào vắng, tháng nào bán chạy. Mỗi khu phố có nhịp riêng.
- Những lần cửa hàng xử lý sai: hàng giao vỡ, khách đổi trả, nhầm tiền. Ghi lại cả cách xử và kết quả.
Không cần ghi giá nhập hay thông tin nội bộ của chủ. Thứ mình cần là cách vận hành, không phải bí mật kinh doanh của người khác.
🔴 Những thói quen không nên mang theo
Đây là phần quan trọng nhất và cũng là phần khó nhất, vì cửa hàng nào cũng có cách làm "quen tay" mà người mới dễ nhận luôn là đúng. Mấy kiểu hay gặp trong nghề bán vật phẩm phong thuỷ:
- Gieo lo rồi bán cách giải. Khách vào hỏi một chiếc vòng, người bán hỏi tuổi rồi phán năm nay "hạn nặng", sau đó giới thiệu một bộ món "hoá giải". Cách này bán được trong ngắn hạn, nhưng khách nào tỉnh lại sẽ không quay lại, và kể cho người khác nghe.
- "Càng đắt càng linh". Đẩy khách lên món đắt hơn bằng lý do linh nghiệm thay vì lý do chất liệu, kích thước, tay nghề. Lý do linh nghiệm không kiểm được, nên khách không có cách nào biết mình được bán đúng hay không.
- Giục chốt. "Chỉ còn một cái", "giá này hết hôm nay". Nếu đúng thì nói, nếu không đúng thì đừng.
- Giấy tờ mơ hồ. Đưa ra một tờ "chứng nhận" mà không nói rõ ai cấp, kiểm cái gì.
Đứng quầy cho người khác, mình có thể không đổi được cách làm của họ. Nhưng mình nên ghi rõ trong sổ: "chỗ này mình sẽ làm khác". Đến khi tự mở, cái danh sách đó là nền của cách mình bán hàng.
Đo xem mình có hợp nghề không
Sau vài tháng, tự hỏi mấy câu, và trả lời thật:
- Mình có chịu được những ngày vắng mà vẫn giữ cửa hàng gọn gàng, đúng giờ?
- Mình có thấy hứng thú với hàng hoá không, hay chỉ hứng thú với ý tưởng làm chủ?
- Mình có nói được câu "món này không hợp với anh chị" khi biết món đó không hợp, dù mất một đơn?
- Mình có muốn tự làm phần sổ sách, đếm hàng, chốt tiền, hay sẽ phải thuê người làm ngay từ đầu?
Nếu câu trả lời đa phần là không, đó không phải thất bại. Đó là kết quả của vài tháng làm công, rẻ hơn rất nhiều so với một hợp đồng thuê mặt bằng ký sai.
Những gì không học được ở chỗ làm thuê
Đứng quầy cho người khác cũng có giới hạn, nên đừng nghĩ học xong là đủ:
- Chọn mặt bằng và đàm phán thuê. Mình không có mặt ở những cuộc nói chuyện đó.
- Chịu rủi ro tiền bạc. Bán ế một tháng khi là nhân viên khác hẳn khi là chủ đang trả lãi vay.
- Chọn và trả giá với mối hàng. Phần lớn chủ cửa hàng giữ phần này cho mình, và họ có lý do.
Mấy phần này mình sẽ phải học thêm bằng cách hỏi người đã làm, đọc kỹ hợp đồng và bán thử ở quy mô nhỏ trước, như bài "Thử trước khi mở cửa hàng" trong mục này đã nói.
Rời đi cho đàng hoàng
Khi đã quyết định tự mở, báo trước cho chủ một khoảng hợp lý, bàn giao đầy đủ những việc đang cầm. Không mang theo danh sách khách hàng, không nhắn riêng cho khách cũ mời qua chỗ mới. Việc này vừa là chuyện đạo đức nghề, vừa có thể là chuyện pháp lý nếu trước đó đã ký cam kết. Nếu có ký, đọc lại và hỏi người có chuyên môn khi chưa chắc.
Một người chủ cũ còn nói chuyện được với mình là một nguồn hỏi han rất quý trong mấy năm đầu: khi mối hàng có vấn đề, khi gặp khách khó, khi không biết một món hàng định giá thế nào.
Nói gọn lại
Vài tháng đứng quầy cho người khác là bài kiểm tra rẻ nhất để biết mình có hợp với nghề bán vật phẩm hay không. Đi làm với mắt mở, sổ trong túi, và một danh sách riêng những thứ mình sẽ không làm khi tự đứng tên cửa hàng. Danh sách đó quyết định khách có quay lại với mình lần thứ hai hay không.